**Lokalizacja:** Warszawa **Poznaj zakres obowiązk** **ó** **w:** + Efektywna i proaktywna komunikacja z przełożonym i z zespołem. + Koordynowanie i wspieranie przepływu informacji pomiędzy przełożonym a zespołem. + Kompleksowe zarządzanie kalendarzami. + Organizacja spotkań oraz wydarzeń biznesowych - w tym rezerwacja sal, catering oraz wsparcie IT. + Przygotowywanie materiałów: prezentacji, korespondencji, dokumentów i analiz o niskiej lub średniej złożoności. + Zarządzanie dokumentacją oraz obsługa poufnych informacji. + Organizacja biura i wsparcie administracyjne na co dzień. + Planowanie i koordynowanie podróży służbowych – krajowych i międzynarodowych – wraz z pełną logistyką i planem podróży. + Pełnienie roli Super Usera dla modułu Travel & Expenses w SAP Concur oraz terminowe rozliczanie wydatków. + Zarządzanie procesem tworzenia i obsługi Zleceń Zakupowych (PO) oraz danymi dostawców. + Obsługa list dystrybucyjnych i współdzielonych folderów zespołowych. **Nasze oczekiwania:** + Wysokie umiejętności komunikacyjne + Proaktywność i odwaga w działaniu + Dokładność i terminowość realizacji zadań + Umiejętność dochowania poufności + Bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem + Płynna znajomość języka polskiego i angielskiego + Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint) + Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem + Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane + Zdolność przyszłościowego myślenia i planowania z wyprzedzeniem **Oferujemy:** + Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę + Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna LuxMed, ubezpieczenie na życie, Pracowniczy Program Emerytalny, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (system kafeteryjny), karta multisport, darmowy parking, 50% zniżki w kantynie pracowniczej i 10% zniżki w sklepiku firmowym + Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (do 10 dni pracy zdalnej w miesiącu), elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy + System premiowy + Benefity dla rodziców: dodatkowy dzień urlopu na opiekę nad dzieckiem do 14. roku życia, dodatkowy 4-tygodniowy pełnopłatny urlop ojcowski oraz dodatkowy dzień wolny dla ojca z tytułu urodzenia się dziecka, paczka powitalna dla nowych rodziców, mleko dla najmłodszych do 1. roku życia + Programy wspierające rozwój pracowników oraz szerokie możliwości rozwojowe w ramach organizacji + Program “DbajMY” wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników + Możliwość skorzystania z częściowo płatnego programu Sabbatical po 7 latach pracy + Praca w środowisku zakorzenionym w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności i wartościach, takich jak otwartość, szacunek i polityka równych szans + Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań We are Nestlé, the largest food and beverage company. We are 308,000 employees strong driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. Our values are rooted in respect: respect for ourselves, respect for others, respect for diversity and respect for our future. With more than CHF 91.4 billion sales in 2018, we have an expansive presence with 413 factories in more than 85 countries. We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic inclusive international working environment with many opportunities across different businesses, functions and geographies, working with diverse teams and cultures. Want to learn more? Visit us at www.nestle.com. Nestlé is committed to the accessibility of its recruitment process. If you require an adaptation during the recruitment process, please talk to your recruiter so we can support you effectively. All information will be treated confidentially.