**LOKALIZACJA:** Warszawa, Mokotów **DZIAŁ:** Nestle Health Science **OPIS STANOWISKA:** Osoba na tym stanowisku będzie wspierała obsługę pomp użyczanych ośrodkom korzystającym z diet dojelitowych, w tym będzie organizowała wysyłki urządzeń, wprowadzała urządzenia na stan, ubezpieczała, amortyzowała i wspierała proces ich inwentaryzacji. Zajmie się także obsługą darowizn realizowanych przez NHS oraz skoordynuje proces sponsorowania uczestnictwa HCP (Health Care Professionals) w konferencjach naukowych, a w szczególności zebranie i udostępnienie danych niezbędnych do wystawienia PIT-11. Będzie także odpowiedzialna za przeprocesowanie w ramach organizacji płatności za noty otrzymywane cyklicznie od NFZ. Asystent / Asystentka zajmie się także obsługą poczty papierowej przychodzącej do biura, zamawianiem kurierów, wizytówek, pieczątek, produktów Nespresso oraz artykułów biurowych, organizowaniem tłumaczeń, rejestrowaniem umów oraz ich archiwizacją, a także wypożyczaniem ekspresów na wydarzenia naukowe, w których bierze udział NHS. Może być także angażowana w inne aktywności takie jak wprowadzanie do systemu zgód RODO zebranych przez pracowników Pola, zamawianie próbek i inne zadania w miarę potrzeb. **Zakres obowiązków:** + Współpraca z Tender Managerem w zakresie obsługi pomp użyczanych placówkom oferującym leczenie dojelitowe + Współpraca z pracownikami terenowymi w zakresie: + Obsługi darowizn, + Sponsorowania uczestnictwa HCP w konferencjach naukowych + Innych obszarów, np. zgód RODO, zamawiania, wysyłania i rozliczania próbek produktów NHS oraz innych wyrobów firmy Nestle, etc. + Obsługa niezbędnych aplikacji umożliwiających procesowanie płatności, obsługę pomp, zamawianie próbek czy produktów Nespresso, zgód RODO, etc. + Zapewnienie poprawności danych, w tym przykładowo: danych dotyczących pomp, danych osobowych HCP niezbędnych do wystawienia PIT-11, danych / umów umożliwiających realizację darowizny + Obsługa poczty, zamawianie kuriera oraz inne aktywności biurowe + Realizacja innych zadań związanych z obsługą pracowników NHS + Terminowa realizacja zleconych zadań **Dołącz do nas jeśli:** + Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Excelem + Łatwo uczysz się obsługi nowych aplikacji + Posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne + Jesteś systematyczny, dokładny i potrafisz dobrze organizować pracę własną + Działasz proaktywnie + Masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim i/lub w pracy biurowej **Co oferujemy?** + Umowę zlecenia zawartą za pośrednictwem agencji zewnętrznej + Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (2 dni w tygodniu pracy w biurze) + Laptop i telefon służbowy + Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości + Program ,,DbajMY” wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników + Praca w środowisku zakorzenionym w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności i wartościach, takich jak otwartość, szacunek i polityka równych szans + Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań