Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo. A Empresa está buscando uma Secretária altamente qualificada e proativa para se juntar à nossa equipe. Como Secretária, você será responsável por prestar assistência na área administrativa de nossa empresa de administração de imóveis, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras. O SALÁRIO É A COMBINAR, E O ÚNICO BENEFÍCIO OFERECIDO É AJUDA DE CUSTO. Requisitos necessários: - Experiência comprovada na área administrativa, preferencialmente em empresas de administração de imóveis; - Residir próximo ao nosso local de trabalho; - Possuir habilidades de comunicação eficazes, tanto verbalmente quanto por escrito; - Ser organizado(a), detalhista e capaz de lidar com tarefas múltiplas; - Senso de urgência, capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar prazos; - Ser proativo(a) e ter habilidades excelentes de resolução de problemas; Responsabilidades principais: - Assessorar o administrador nas atividades diárias, como compras, anúncios de imóveis, cobrança, organização do escritório e arquivo; - Responsável por atividades relacionadas à contratação e rescisão de contratos; - Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e apresentações para o administrador; - Organizar reuniões, agendar compromissos e realizar o follow-up necessário; - Manter um sistema de arquivamento eficiente e atualizado; - Garantir o cumprimento dos prazos e metas estabelecidos; - Dar suporte geral aos outros membros da equipe administrativa quando necessário. Nós oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, onde você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Além disso, oferecemos uma remuneração competitiva e benefícios adicionais. Se você se encaixa no perfil descrito acima e deseja fazer parte de nossa equipe, envie-nos seu currículo atualizado juntamente com uma carta de apresentação explicando por que você é a pessoa certa para essa posição. Estamos ansiosos para conhecer você e discutir mais detalhes sobre essa oportunidade.