Assistant(e) de Direction (H/F/X)
Bruxelles-Midi – Temps plein
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe au siège situé à Bruxelles-Midi.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative, opérationnelle et financière du site.
Gestion opérationnelle et financière
Superviser le bon fonctionnement des coffres Glory : contrôles, déblocages, gestion du flux d’argent. Coordonner avec les convoyeurs de fonds pour l’approvisionnement. Gérer les cartes de caisse. Assurer la gestion des factures : contrôle, encodage, envoi, suivi des paiements et relances. Traiter, classer et suivre les notes de frais. Rédiger ou demander des factures lorsque nécessaire. Effectuer ponctuellement des contrôles de caisse, sous supervision.Description longue
Organisation & support administratif
Préparer et organiser les réunions : documents, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions. Gérer les emails confidentiels ainsi que les appels téléphoniques et le courrier avec discrétion et priorité. Organiser les déplacements professionnels. Gérer les accès : badges aéroportuaires, badges d’accès, cartes de parking. Assurer le suivi administratif et financier des vouchers. Coordonner la création de supports pour les actions commerciales locales. Gérer les commandes de petit matériel. Suivre les contrats d’entretien en collaboration avec le siège. Veiller à l’affichage des communications obligatoires sur site. Assurer un support administratif général : suivi des formations obligatoires, collecte de données, etc. Réaliser les tâches spécifiques liées au site selon les besoins. Votre Profil: Vous êtes bilingue français / néerlandais ; la connaissance de l’anglais est un atout. Vous communiquez aisément, à l’écrit comme à l’oral. Vous faites preuve de discrétion et gérez aisément des informations confidentielles. Vous maîtrisez Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Une formation ou une expérience en administration est un plus. Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions. Vous travaillez depuis notre bureau de Bruxelles-Midi, facilement accessible en transports en commun. Nous Offrons: Un poste au sein d’une entreprise internationale cotée en bourse, avec une culture conviviale et familiale. Une fonction variée, stimulante, laissant place à l’initiative. Des possibilités d’évolution et de développement personnel. Des avantages extra-légaux : chèques-repas, éco-chèques, etc. Salaire compétif (à partir de €2600) Horaire standard : 8h–16h Qui sommes nous:Qui sommes-nous ?
SSP (Select Service Partners) est actif dans 37 pays et opère plus de 600 enseignes de restauration dans les aéroports, gares et lieux à forte fréquentation.
Présent en Belgique depuis 2002, nous exploitons des marques reconnues telles que Panos, Starbucks, Pret à Manger, Pokawa, et bien d'autres.
Notre mission : offrir aux voyageurs et visiteurs le moment fort de leur journée, grâce à une offre savoureuse, un service rapide et un accueil chaleureux.