Assistant(e) administrative Job ID 248385 Posted 12-Dec-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Marseille - Provence-Alpes-Cote-d'Azur - France Rattaché au Responsable de Site, l’assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. En nous rejoignant, vos principales missions seront : + Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. + Gérer les demandes clients via l’outil de communication et de tickets mis en place + Suivre les requêtes et les interventions techniques par l’intermédiaire de l’outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. + Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. + Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. + Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site + Planifier, coordonner et gérer de petits projets type événementiel ou déménagement + Suivre les préventions d’urgence requises, et les contrôles opérationnels. + Gérer le classement administratif concernant les commandes fournisseurs et clients, les contrôles règlementaires. + Être la première personne de contact en face à face ainsi qu’au téléphone, pour l’équipe CBRE du site en assurant une image professionnelle face aux clients et visiteurs. Vos compétences : + Bonnes connaissances informatiques. + Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale. + Travail en équipe. + Capacité d'adaptation. + Anglais professionnel. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)