**Primary Job Posting Location:** Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau. **Description du poste** **Résumé du poste** **L’adjoint(e) administratif(ve)** joue un rôle essentiel en appuyant les évaluateurs, les chefs d’équipe et le personnel de bureau en accomplissant diverses tâches administratives et cléricales. Ce poste consiste notamment à saisir des données avec précision dans les dossiers des clients, à organiser la documentation et à soutenir les opérations quotidiennes afin d’assurer un flux de travail fluide et efficace entre les équipes. **Type d’emploi :** Temps plein / Permanent **Jours de travail :** Du lundi au vendredi (doit être disponible les 5 jours de la semaine) **Horaire :** De 8h00 à 17h00 (doit pouvoir travailler un minimum de 40 heures par semaine) **Durée du quart :** 8 heures par jour (doit faire preuve de flexibilité concernant les heures de début et de fin) **Lieu de travail :** 1221 32e Avenue, Lachine, QC H8T 3H2, Canada **Salaire horaire :** 16,42 $ **Responsabilités :** + Soutenir les tâches administratives : collecte d’informations, documentation, photocopie, envoi de télécopies, classement, etc. + Effectuer la saisie et la numérisation de données + Réaliser un premier tri des dossiers clients (B3), ouvrir les fichiers LVS, etc. + Assister les évaluateurs pour les tâches générales de bureau: rapports, formulaires, réclamations, etc. + Répondre aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux + Utiliser la station de numérisation pour l’imagerie des documents **Qualifications:** + Excellente maîtrise de **l’anglais parlé et écrit – Exigée** + Excellente maîtrise du **français parlé et écrit – Exigée** + **Aucune expérience préalable dans ce domaine spécifique n’est requise** + Connaissance de base de Microsoft Excel, Word et PowerPoint + Excellentes compétences en dactylographie + Capacité à lire des feuilles de calcul, à extraire de l’information en format Excel et à la communiquer à l’équipe de direction + Excellentes compétences en communication + Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à contribuer à un environnement de travail positif UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.