**DESCRIPTION** GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/) **Resumen de trabajo:** Actúa como una extensión de la administración general asegurando una experiencia del cliente positiva mientras que es el representante de la administración general ante otros. Proporciona apoyo administrativo y realiza numerosas tareas, incluyendo programación, redacción de correspondencia, envío de correos electrónicos, supervisión de visitantes, atención de llamadas y respuestas a preguntas y requerimientos. **Responsabilidades clave:** Anticipa las necesidades de la administración general y gestiona sus horarios. Organiza y coordina los arreglos de viaje, incluyendo informes de gastos y requisitos de visa/pasaporte. Reúne, compila, verifica y analiza la información para el uso de la administración en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa. Facilita las comunicaciones fluidas tanto entre la administración general y los compañeros de trabajo como con las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes, los proveedores y el público. Mantiene la seguridad y confidencialidad de los registros y archivos de la administración. Monitorea, revisa y aprueba los gastos estándar para asegurar de que las actividades de la oficina se lleven a cabo conforme a los presupuestos establecidos. Presenta la información requerida en forma regular según lo asignado (p. ej. mensual). Realiza varias tareas usando el juicio y la discreción independientes; p. ej., preparar documentos y materiales de presentación; revisar y responder a la correspondencia entrante, consultas y llamadas telefónicas; redactar cartas y comunicados de información oficiales; organizar y asistir a las reuniones; tomar y distribuir minutas. Actuar como un recurso formal para los colegas con menos experiencia. Completa otras actividades para la administración general bajo requerimiento y/o conforme sea necesario. **RESPONSIBILITIES** **Habilidades:** Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas oportunidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo. Comunica efectivamente - Desarrollar y generar comunicaciones multimodales que transmitan una clara comprensión de las necesidades exclusivas de diferentes audiencias. Enfoque en el cliente - Cultivar relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente. Asegura responsabilidad - Hacerse a sí mismo y a los demás responsables del cumplimiento de los compromisos. Planifica y alinea - Planificar y priorizar las tareas para generar compromisos alineados con las metas de la organización. Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones en función del conocimiento de los marcos comerciales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y perspectivas comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones comerciales basadas en datos. Comunicación y visualización de datos - Construye una historia del problema comercial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de los datos, incluidos informes y cuadros de mandos. Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización. **Educación, licencias y certificaciones:** Diploma de preparatoria o certificado de terminación de la educación secundaria o experiencia equivalente en la medida en que dicha experiencia cumpla con las reglamentaciones aplicables. **Experiencia:** Requiere experiencia de trabajo significativa y un conocimiento profundo obtenido a través de una capacitación especializada y experiencia relevante. **Job** Health and Safety **Organization** Cummins Inc. **Role Category** On-site with Flexibility **Job Type** Office **ReqID** 2421454 **Relocation Package** No **100% On-Site** No