Asistente de Administración de Personal
NTT America, Inc.
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La diversidad de nuestro equipo de profesionales nos permite aprovechar las fortalezas, habilidades y perspectivas de personas de variadas culturas, orígenes y trayectorias, brindando soluciones eficientes y efectivas.
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**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**
Serás responsable de las operaciones de altas bajas y modificaciones de beneficios y control documental de clientes y proveedores. Te encargarás de:
+ Gestionar el proceso de altas, bajas y modificaciones de beneficios como prepagas, seguros de vida, gimnasio, wellness, entre otros, tanto en sistemas internos como externos.
+ Brindar soporte y atención a consultas de los empleados sobre temas relacionados con sus beneficios.
+ Interactuar con proveedores de servicios de beneficios para realizar gestiones diarias.
+ Mantener actualizadas políticas de cada beneficio y la intranet.
También serás responsable de crear, revisar, actualizar, almacenar y gestionar documentos de manera organizada y eficiente. Asegurarse de que los documentos gestionados sean precisos, coherentes y estén disponibles para las personas adecuadas en el momento oportuno, cumpliendo con requisitos legales y normativos.
+ Gestionar altas, bajas y modificaciones en portales de clientes y subcontratistas de forma mensual, manteniendo contacto con los distintos referentes ejecutivos dentro de la compañía.
+ Solicitar, recibir y controlar la documentación obligatoria de contratistas.
+ Verificar que los documentos cumplan con los requisitos legales, regulatorios y estándares de ley.
+ Utilizar sistemas, portales y herramientas para gestionar la documentación, en el tiempo establecido para cada contrato con los distintos clientes.
+ Notificar vencimientos o faltantes a proveedores y clientes.
+ Normativa laboral vigente (Argentina): AFIP, ART, SRT, convenios colectivos, etc.
+ Conocimiento de documentación requerida para contratistas: Altas tempranas (F.931), Constancia de AFIP, Certificados de ART y seguros, libre deuda sindical, Legajos del personal subcontratado, Manejo de sistemas de gestión documental (ej. SAP, SharePoint, plataformas de ingreso de contratistas etc.)
+ Clasificar, indexar y almacenar documentos de forma lógica para facilitar su recuperación. Registrar y actualizar bases de datos con documentación vigente, manteniendo los historiales de cambios de versiones facilitadas por nuestros clientes.
+ Garantizar que se distribuyan los documentos de manera segura y eficiente a las personas autorizadas, dado que se trata de información confidencial.
+ Facilitar el acceso a la documentación necesaria para auditorías internas y externas.
**¿Qué necesitamos de vos?**
+ Organización, atención al detalle, capacidad de comunicación y habilidades de gestión administrativa.
+ Ser estudiante de la licenciatura en recursos humanos o relaciones laborales (excluyente).
+ Manejo de confidencialidad.
+ Experiencia previa mínima de 1 año en roles administrativos dentro de Recursos Humanos.
+ Deseable experiencia en gestión de contratistas o audiencias documentales.
+ Atención al detalle y cumplimiento de procedimientos.
+ Organización y seguimiento de vencimientos.
+ Comunicación clara y efectiva con proveedores y áreas internas.
+ Capacidad para trabajar bajo presión o con plazos ajustados.
+ Manejo de Excel intermedio (filtros, seguimiento de vencimientos).
**¿Qué te ofrecemos?**
+ Amplio plan de desarrollo y posibilidades de evolución profesional con desafíos constantes.
+ Cobertura médica de primer nivel para vos y tu grupo familiar.
+ Reintegro de gastos de home office.
+ Campañas con importantes descuentos en Gastronomía y Supermercados.
+ Beneficios asociados a la calidad de vida: horarios flex, homeoffice.
+ Wellhub (red de gimnasios y bienestar integral).
+ Descuentos educacionales.
+ Plataforma digital bonificada para estudiar inglés.
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