Analista Operações Médicas Pl
Boehringer Ingelheim
**A sua** **missão** **será:**
Responsável pela gestão processos médicos e administrativos, incluindo gestão de contratos, pagamentos e orçamentos, informações médicas, suporte a estudos de iniciativas do investigador e programas de acesso expandido/uso compassivo. Responsável pelo engajamento digital.
**Papéis e Responsabilidades:**
+ Liderar o processo de contratação e pagamento referentes aos contratos de profissionais e organizações da saúde conduzidos pela área médica para eventos científicos, assegurando que todo o processo esteja em conformidade com as diretrizes internas e prazos estabelecidos. Conduzir o processo de Revisão de Cadastro em sistema. Conduzir documentação de processo de speaker training e habilitação de speaker médico.
+ Liderar o processo de respostas de informações médicas e gestão do respectivo sistema, sendo responsável por representar ao Brasil nas interações com times globais, participando ativamente de reuniões para troca de inputs, alinhamentos e atualizações. Garantir a disseminação adequada das diretrizes e boas práticas, promovendo treinamentos e atualizações para o time local e apoiando a correta utilização do sistema, bem como contribuindo para sua melhoria contínua e adesão aos processos estabelecidos.
+ Colaborar proativamente com as áreas terapêuticas, fazendo levantamento de conteúdo para uso em diferentes canais e plataformas. Participa de forma proativa engajando a comunidade científica no que se refere a informações métricas em eventos científicos.
+ Atuar como ponto focal para o SAC, realizando treinamentos e atualizações, além de ser responsável por compartilhar indicadores relacionados à interface de Informações Médicas com o SAC. Desenvolver ou adaptar as respostas globais padrão, com suporte do gerente médico, quando necessário.
+ Notificar eventos adversos e reclamações de produtos quando identificados.
+ Liderar o levantamento de literatura científica relevante de artigos que possam impactar a segurança e eficácia dos produtos, documentando de acordo com manual de farmacovigilância vigente, garantindo que todas as fontes de informação sejam corretamente analisadas e reportadas e trabalhando em colaboração com o time de farmacovigilância.
+ Liderar o acompanhamento de orçamento relacionado às despesas com honorários médicos em eventos científicos, garantindo o controle e a conformidade com as políticas internas.
+ Fazer a gestão de submissão de materiais não promocionais no sistema vigente, garantindo a adesão aos fluxos e políticas estabelecidas. Atuar de forma colaborativa com as áreas envolvidas, assegurando que os materiais sejam revisados e aprovados de acordo com prazos e diretrizes vigentes.
+ Participar ativamente de reuniões com o time global, apoiando melhorias operacionais e colaborando com treinamentos voltados a iniciativas digitais.
+ Liderar o desenvolvimento de comunicações médico-científicas, capacitando o time médico no uso adequado das ferramentas adequadas digitais. Suporte na automatização de relatórios e no desenvolvimento de análises integradas.
+ Assegurar qualidade científica e engajamento digital de Medical Affairs em todas as áreas terapêuticas, alinhados com as estratégias de negócios.
+ Contribuir com o engajamento de especialistas externos, garantindo que os membros de Medical Affairs utilizem conteúdos digitais que atendam à estratégia local da área terapêutica e às necessidades dos clientes, garantindo implementação dos processos globais.
+ Garantir acesso de alta qualidade aos canais digitais, para um engajamento efetivo com o cliente em múltiplos canais.
+ Monitorar e analisar o desempenho dos canais, engajamento do cliente e as tendências de mercado para identificar oportunidades de melhoria e crescimento.
+ Dar suporte a Medical Affairs sob os aspectos processuais e administrativos em relação aos Estudos de Iniciativa do Investigador (IIS), Programas de Uso Compassivo e Acesso Expandido (CUP/EAP), programas Fora do Escopo (OOS) durante todas as fases (por exemplo: preparação, aprovação, submissão, seleção de fornecedores, execução, acompanhamento para garantir que os marcos do projeto sejam entregues conforme estabelecido em contrato com feedback positivo das áreas relacionadas e stakeholders, supervisão).
+ Fazer gestão de contratos, pagamento, importação e controle de medicação e controle de orçamento dos programas acima referidos.
+ Manter os arquivos de registro atualizados dos diversos sistemas utilizados.
+ Garantir a disseminação adequada das diretrizes e boas práticas, promovendo treinamentos e atualizações para o time local.
+ Auxiliar no acesso a Medical Affairs Plataforma de submissão de IIS/ECR (Estudo Colaborativo do Investigador) acompanhando e orientando em relação as submissões de Propostas. Suporte ao Medical Affairs com a atualização de dados e documentos de cada estudo no sistema.
+ Verificar questionamentos pontuais junto ao time global e Promover treinamentos e atualizações para o time local.
**E o que você precisa para cumprir a sua missão?**
+ Superior completo em Farmácia, Medicina, Enfermagem, Biomedicina, Odontologia, Veterinária.
+ Experiência em Medical Affairs, com atuação em processos operacionais.
+ Conhecimento do Pacote Office.
+ Gestão de contratos e pagamentos.
+ Gestão de informações médicas, planejamento e execução de atividades científicas.
+ Conhecimento ou experiência em plataformas de gestão de contratos e pagamentos, gestão de informações médicas e ferramentas digitais.
+ Inglês: Intermediário - Avançado.
**Desejáveis:**
+ Ter experiência em planejamento estratégicos e gestão de projetos.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
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