Job Title:

Analista de Nomina Asociado

Job Description

El Asociado de Nómina es responsable de la ejecución diaria y la validación de primer nivel de los procesos de nómina. Este puesto es responsable de evaluar, analizar y administrar los programas de nómina, garantizando al mismo tiempo que la nómina se procese correctamente con rapidez, precisión y de conformidad con los objetivos de servicio y rendimiento.Sigue las tendencias, los cambios en la legislación/regulación, las actualizaciones de las normas fiscales y los procedimientos locales de control de nómina para hacer recomendaciones de cambios y mejoras.Ejecuta los procesos de nómina para garantizar una nómina consistente y precisa de acuerdo con las prácticas locales de nómina, los controles autorizados, las regulaciones gubernamentales, las regulaciones legales, los procedimientos internos y los controles SOX.Coordina la preparación de diferentes referencias para el personal (para empleados actuales y anteriores, vacaciones y bajas por enfermedad, resumen del tiempo de trabajo, etc.) y las prepara si es necesario.Analiza las transacciones de pago para identificar problemas y trabaja con las partes interesadas internas para determinar la causa raíz. Responde a las consultas de los empleados relacionadas con la nómina.Garantiza el procesamiento preciso y oportuno de los pagos; validarlo con las entradas recibidas y otros informes disponibles, como el informe de entrada y salida de eSTART, la información de asistencia y horario recibida, y la validación del número de cuenta bancaria en Workday.Coordina con los equipos internos de Finanzas y otras partes interesadas para garantizar la precisión e integridad financiera del proceso de nómina y para respaldar la revisión de auditoría.Coordina e implementa el procesamiento y la generación de informes de nómina fuera de ciclo. Actuar como punto de contacto para el procesamiento de nóminas no planificadas.Conciliar la nómina y los informes fiscales al final de cada ciclo de pago y resolver cualquier discrepancia. Verificar la veracidad de los datos de los empleados (datos bancarios, números de la Seguridad Social) actualizados en el sistema de nóminas y en Workday.Mantener la confidencialidad de los salarios y los pagos.Asistir en el trabajo y las iniciativas globales según sea necesario.Supervisar la calidad y la correcta ejecución de las tareas.Garantizar el mantenimiento de registros e informes precisos y concisos en todas las fases del proceso de nóminas, trabajando con los sistemas locales de nóminas y las herramientas globales de SIRH.Colaborar con diferentes departamentos, garantizar la precisión de los datos y compartir informes (fiscales, seguridad nacional, ELW, etc.) con el equipo de finanzas para la entrega puntual de los registros.Perfil del candidato:Se valora un título de asociado en un campo relacionado de una universidad o institución de cuatro años con 3-5 años de experiencia.Gran atención al detalle.Iniciativa, sentido de urgencia y buen trabajo bajo presión. Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos de entrega.Dominio de Microsoft Office.Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

Location:

GTM Ciudad de Guatemala - 15 Avenida 18-49

Language Requirements:

Time Type:

Full time

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