Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PROPÓSITO
Implementar y ejecutar los procesos asociados a la elaboración de la nómina mensual, la gestión de beneficios, compensaciones y retenciones del personal fijo y temporal en República Dominicana, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal aplicable. Asimismo, gestionar el pago oportuno de las retenciones ante las autoridades correspondientes, colaborar con los equipos financieros en el monitoreo y seguimiento del presupuesto de nómina y sus recuperaciones, y realizar conciliaciones bancarias y de cuentas contables, garantizando la integridad y exactitud de la información financiera.
RESPONSABILIDADES
• Preparar la nómina del personal fijo y temporal con base en las novedades suministradas por Recursos Humanos, realizando los cálculos correspondientes, aplicando las retenciones legales y registrando los gastos en SAP conforme a la normativa laboral y tributaria vigente garantizando exactitud, oportunidad y confidencialidad.
• Calcular y procesar el pago de beneficios y compensaciones de acuerdo con las leyes locales aplicables.
• Declaración Jurada de impuestos, y tributos retenidos, asegurando el cumplimiento de los plazos y disposiciones legales.
• Preparar y gestiona las liquidaciones del personal que se desvincula de la organización, conforme a la legislación laboral vigente.
• Elaborar anualmente la cédula o reporte general de empleados, con base en la información provista por Recursos Humanos.
• Gestionar las novedades de Tesorería (ingresos y salidas de personal, cambios salariales, ingresos per cápita, entre otros.
• Elaborar y gestionar los pagos correspondientes a la Tesorería de la Seguridad Social, conforme a la legislación aplicable
• Proveer información y análisis de costos de nómina para la elaboración de propuestas y presupuestos de nuevos proyectos.
• Realizar conciliaciones bancarias, asegurando la correspondencia entre los saldos bancarios y los registros en SAP; en caso de diferencias, documentarlas y justificarlas oportunamente.
• Monitorear y controlar la correcta imputación de cargos de nómina a proyectos y la recuperación de salarios.
• Elaborar y registrar las provisiones del personal (Salario de Navidad, Vacaciones, Cesantía)
• Elaborar el presupuesto anual de salarios para la Oficina Central y apoyar la recopilación de información para las Unidades de Programa.
• Archivar y administrar mensualmente las evidencias del pago de nómina y entregar oportunamente los recibos de pago a los colaboradores.
• Realizar la conciliación de cuentas de balance y cuentas de compromiso de personal, garantizando la integridad de la información financiera
• Revisar los expedientes de pagos remitidos por las oficinas, asegurando la calidad, integridad y respaldo adecuado de la documentación.
• Brindar apoyo y acompañamiento en los procesos contables de la Fundación Plan International, contribuyendo al adecuado registro y control de la información financiera
• Brindar apoyo y acompañamiento en los procesos contables de la Fundación Plan International, contribuyendo al adecuado registro y control de la información financiera.
REQUISITOS
• Licenciado en contabilidad, administración de empresas o equivalente.
• Experiencia mayor a 2 años en el área de nómina.
• Conocimiento de las normativas laborales y tributarias de República Dominicana
• Conocimiento de procesos de conciliación bancaria y cuentas de balance.
• Buen conocimiento de los paquetes en el entorno de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).
• Conocimiento de sistemas de repositorio de documentos y reuniones TEAMS, Zoom, entre otros.
• Dominio de herramientas de reuniones virtuales tales como Teams, Zoom, entre otras.
• Nivel intermedio de inglés (deseable).
• Conocimiento de Francés (deseable).
• Conocimiento del sistema SAP y Dynamics 365 (deseable).
HABILIDADES
• Discreción y confidencialidad para trabajar con información sensible.
• Habilidades interpersonales de comunicación, presentación y persuasión.
• Alto nivel de atención al detalle.
• Capacidad de análisis y síntesis de información.
• Alto sentido de organización y gestión eficaz del tiempo.
• Excelentes aptitudes interpersonales.
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; capacidad de organización y planificación;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante.
• Capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, en un entorno multicultural y tratar asuntos confidenciales.
• Integridad y transparencia en todas sus acciones.
• Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.
La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.
Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.