Makati City, PHL
1 day ago
Agency Growth and Scale Up Program Manager
Manage the entire 'hire, hit, and pay' lifecycle for agency-financed programs. This includes overseeing the systems and processes that guide candidates from their signed offer through first-sale activation ('hit') to the timely disbursement of allowances upon meeting performance metrics **Position Responsibilities:** **Hire system management** + Configure and maintain the Hire module: ATS-HRIS interface, user roles, permissions and integrations. + Validate all new-hire data (personal details, banking info, tax forms) for accuracy before activation. **Hit (Activation) Monitoring** + Track rookie “First Sale” and “Active Producer” milestones in the system. + Generate performance-driven alerts when activation TAT or production thresholds are at risk. **Pay and allowances management** + Oversee the Pay module: salary configurations, allowance entitlements and periodic disbursements. **Salary analysis and offer completion** + Conduct market benchmarking to set competitive salary ranges and allowance packages. + Draft and issue offer letters—ensuring alignment to approved compensation and start-date details. **Reporting and compliance** + Produce real-time dashboards on hire, hit and pay metrics: time-to-offer, activation rate, payroll accuracy and allowance timeliness. + Ensure all processes comply with labor regulations, tax requirements and company policies. **Continuous improvement and automation** + Identify bottlenecks across the Hire→Hit→Pay flow; propose system enhancements or workflow automations. **Required Qualifications:** + Bachelor’s degree in business, Finance, HR or related field. + 3–5 years in HR operations, onboarding/activation programs or payroll/payables roles. + Hands-on with hire-to-pay or similar systems; experience tracking performance metrics a plus. + Technical Skills: Strong Excel; familiarity with Power BI or dashboard tools; quick learner of new platforms. + Regulatory Knowledge: Solid understanding of PH labor law, tax withholding and statutory allowances. **_When you join our team:_** + We’ll empower you to learn and grow the career you want. + We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words. + As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see. **Acerca de Manulife y John Hancock** Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com . **Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades** En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente. Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com . **Modalidades de Trabajo** Híbrido
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