Element employees make a difference in the lives of others every day. We are re-defining the fleet management industry to be people first, then business – delivering on our promise of a superior client experience. This takes hard work and innovation, and we need more like-minded people on our team.
Esta posición es responsable de asegurar la correcta ejecución y consistencia operativa en los procesos de alta de proveedores, gestión de contratos, rebates, datos maestros y atención de complaints y escalaciones. El rol contribuye a la continuidad del negocio y a la precisión financiera mediante una ejecución oportuna y de alta calidad, la coordinación en la resolución de incidencias con áreas internas y proveedores, y el mantenimiento de información confiable. El éxito en esta posición apoya la eficiencia operativa, el control del cash flow, la estabilidad del servicio y la prevención de incidencias críticas.
Alta de Proveedores y Gestión de Datos Maestros
· Gestionar los procesos de alta de proveedores asegurando registros correctos y oportunos conforme a los SLAs establecidos.
· Mantener datos maestros de proveedores completos, precisos y en cumplimiento.
· Coordinar actualizaciones y correcciones para prevenir errores y reprocesos.
Rebates, Pronto Pago y Seguimiento Financiero
Apoyar la conciliación y seguimiento de rebates y acuerdos de pronto pago.Dar seguimiento a cobranzas y validaciones para asegurar la materialización del cash.Identificar desviaciones y escalar incidencias para su resolución.Reporteo, Análisis y Seguimiento de Desempeño
Elaborar y mantener reportes operativos y financieros utilizando Excel y Power BI.Dar seguimiento a KPIs relacionados con altas de proveedores, calidad de datos, rebates, complaints y desempeño de procesos.Apoyar la toma de decisiones mediante análisis oportunos y confiables.Coordinación con Proveedores, Áreas Internas y Mejora de Procesos
Comunicarse con proveedores para apoyar procesos de alta, documentación, resolución de incidencias y negociaciones bajo supervisión.Colaborar con áreas internas (Finanzas, Cuentas por Pagar, Mantenimiento, Customer Care) para asegurar una ejecución fluida.Identificar oportunidades de mejora en eficiencia, precisión y disciplina operativa.
Educación y Experiencia
Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial o carrera afín.2–4 años de experiencia en roles operativos, administrativos o analíticos, dando soporte a procesos de gestión de proveedores, finanzas, compras, sourcing u operaciones.Experiencia en alta de proveedores, gestión de datos maestros, administración de contratos, rebates, facturación o procesos de cuentas por pagar/cobrar es deseable.Capacidad demostrada para gestionar múltiples procesos con alto nivel de detalle, precisión y cumplimiento de tiempos.Experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, SAP o similares) y herramientas de gestión de datos; dominio de Excel y Power Bi es indispensable.Experiencia en interacción con clientes internos y proveedores externos en un entorno corporativo.Nivel de inglés avanzado (aproximadamente 80%), con capacidad para leer, escribir y comunicarse de forma efectiva en un entorno de negocios.What’s in it for You
At Element, we recognize our team's efforts with a competitive compensation package and benefits that go beyond legal requirements:
• Competitive base salary
• Annual bonus
• Savings fund and savings account
• Retirement plan with company contribution
• Grocery and restaurant vouchers
• Support for sports activities
Additionally, we offer non-monetary benefits that enhance your quality of life, serve the needs of you and your family and foster a culture of wellness: medical and life insurance, flexible schedules, a hybrid work model, and free parking.
We are a culture of innovation, empowerment, decision-making, and accountability.
Candidates must be willing to comply with a pre-employment background check.
Element Fleet Management and its wholly owned subsidiaries are an equal opportunity employer committed to diversity, equity, inclusion, and belonging. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender identity, age, sex, sexual orientation, disability, national origin, Aboriginal/Native American status, protected veterans’ status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations during the application and interview process are available upon request. Should you require an accommodation with our hiring process please send an email to reclutamiento@elementcorp.com or call 55 5018 7100.