Excellente opportunité pour un/une Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) à la recherche de développement de carrière dans l’une des top entreprise de fabrication alimentaire a Montréal ! Résumé du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations de distribution. La personne idéale sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l’exactitude des transactions et du soutien aux équipes internes en matière de documentation et de rapports. Responsabilités principales : + Analyser les transactions quotidiennes liées aux routes de distribution + Vérifier les inventaires des routes pour assurer l’exactitude des transactions + Finaliser les rapports de route et effectuer les suivis nécessaires + Analyser les écarts de facturation et effectuer les ajustements requis + Effectuer les suivis auprès des distributeurs (documents, corrections, etc.) + Soutenir les demandes de preuve de livraison (POD) des clients et représentants + Traiter et coder les bons de commande avec les factures d’achat + Mettre à jour les dossiers des employés dans Workday + Préparer les documents liés aux accidents de travail et arrêts de travail + Effectuer diverses tâches liées à la gestion de la paie dans Kronos Qualifications : + Diplôme d’études secondaires ou équivalent + 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif + Rigueur, esprit analytique et souci du détail + Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel – niveau intermédiaire) + Connaissance des systèmes A/S 400 (un atout) + Capacité à travailler de façon autonome + Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles + Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) Excellent opportunity for a motivated Administrative Assistant looking to grow their career in one of the leading Food Manufacturing companies in Montreal! Job Summary: We are seeking a detail-oriented and organized Administrative Assistant to support our distribution operations. The ideal candidate will be responsible for managing daily administrative tasks, ensuring accuracy in transaction processing, and supporting internal teams with documentation and reporting. Key Responsibilities: + Analyze daily transactions related to distribution routes + Verify route inventories to ensure transaction accuracy + Finalize distribution route reports and follow up as needed + Investigate billing discrepancies and make necessary adjustments + Perform follow-ups with distributors (documents, corrections, etc.) + Support client and representative requests for Proof of Delivery (POD) + Process and code purchase orders with corresponding invoices + Maintain and update employee records in Workday + Prepare documentation related to workplace incidents and absences + Assist with payroll-related tasks using Kronos Qualifications: + High school diploma or equivalent + 2–3 years of experience in an administrative role + Strong attention to detail and analytical skills + Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel – intermediate level) + Knowledge of A/S 400 systems (an asset) + Ability to work independently and manage priorities + Strong communication and interpersonal skills + Bilingual (French and English, spoken and written) Contact Information: Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot(at)astoncarter.com (abachelot@astoncarter.com) Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 Pay and Benefits The pay range for this position is $26.00 - $33.50/hr. Workplace Type This is a fully onsite position in Saint-Laurent,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)