**Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office **Job Description** Thermo Fisher Scientific ist der weltweit führende Partner der Wissenschaft. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Mit einem Jahresumsatz von ca. 40 Mrd. $ und etwa 125.000 Beschäftigten beliefern wir Kunden mit Pro­dukten, die in der Pharma- und Biotech-lndustrie, in Krankenhausern, Labors für klinische Diagnostik, Hochschulen und Forschungslabors, in Behörden, der Umweltanalytik und bei der Steuerung von in­dustriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Für unseren Standort in Dreieich suchen wir ab sofort einen **Administration Assistant (w/m/d)** Die Position unterstützt den **General Manager (GM)** sowie den **Site Leader** am Standort in deren täglicher lokaler Verantwortung. Schwerpunkt sind **Organisation, Kommunikation, Meeting-Vorbereitung und konsequentes Nachhalten von Maßnahmen (ToDos)** . Darüber hinaus unterstützt die Rolle **lokale Marketingaktivitäten** (z. B. Mailings, Forms, Kundenlisten). Gelegentliche **lokale Reisetätigkeit** (Pool Car) kann erforderlich sein. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** **1) Unterstützung der Geschäftsleitung (GM & Site Leader)** + Proaktive Entlastung von GM und Site Leader im Tagesgeschäft und bei standortbezogenen Themen + Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Schnittstellen + Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Informationen für Entscheidungen/Meetings **2) Meeting-Management & Follow-up** + Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Teilnehmer, Unterlagen, Protokoll/Notes) + Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen + **Nachhalten der resultierenden ToDos** (Status-Tracking, Fristen, Reminder, Eskalation bei Bedarf) **3) Unterstützung lokaler Marketing- und Kommunikationsaktivitäten** + Operative Unterstützung bei lokalen Marketingaktivitäten (z. B. Kundenkommunikation, standortbezogene Aktionen) + Erstellung/Koordination von **Mailings** , **Forms** sowie Bereitstellung von **Kunden- und Verteilerlisten** + Organisation und Unterstützung bei standortbezogenen Terminen/Events, inkl. Vor- und Nachbereitung + Bei Bedarf lokale Reisetätigkeit (Pool Car) **Anforderungsprofil** + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation + Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere **Excel** und **Word** + **Sichere Englischkenntnisse** in Wort und Schrift + Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise; hohes Maß an Diskretion im Umgang mit der Geschäftsleitung + Organisationsstärke, klare Kommunikation und Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen **Was wir bieten** + Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das viele Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung bietet + ein attraktives Gehalt mit einer modernen Altersvorsorgeregelung + Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber. + Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. + Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com . Jede unserer 130.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission. Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status. Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.