Nous recrutons immédiatement un Administrateur des opérations à temps plein pour notre équipe de l'entrepôt.  En tant que membre de l'équipe des opérations, vous effectuerez des tâches administratives générales en exécutant divers rapports, en tenant à jour les renseignements sur les clients et en aidant à assurer la conformité de la succursale.  Chez Wesco, nous vous offrons une opportunité de carrière et un environnement de travail agréable.   

 

Qu'est-ce que vous y gagnez ? 

 

En plus des meilleurs avantages sociaux (assurance, PTO) nous offrons : 

 

UNE CARRIÈRE.  La porte est ouverte à d'autres postes au sein de Wesco une fois que vous aurez maîtrisé ce rôle.  Des récompenses pour les recommandations des employés  Remboursement des frais de scolarité  Des rabais nationaux sur des articles d'usage courant (forfaits téléphoniques, appareils électroménagers Whirlpool, etc.) 

 

Vous êtes important chez Wesco.  Nous sommes un distributeur mondial figurant au palmarès Fortune 500, mais nous sommes aussi un lieu de travail terre-à-terre, où les gens sont notre priorité.  Nos équipes sont composées de personnes qui se soucient de l'amélioration continue, et non d'égos démesurés. 

 

Responsabilités : 

 

Superviser les procédures de contrôle des stocks, y compris la tenue des dossiers, la production et la mise à jour des rapports, l'aide au comptage des produits, la vérification des dates d'expédition et le verrouillage des commandes.  Examiner les formulaires d'autorisation de retour et de note de crédit dans l'attente du retour du matériel ; inspecter l'état du matériel retourné jusqu'à sa disposition finale.  Rechercher les réclamations relatives aux taxes et au fret et collaborer avec les services financiers pour régler les réclamations  Tâches comptables de base telles que les comptes débiteurs et créditeurs légers, la préparation de l'approbation des factures, l'établissement des notes de crédit.  Exécution de divers rapports tels que les taxes, les commandes manuelles, le parc automobile et la sécurité.  Responsable de l'entretien et de la sécurité des bâtiments, de l'entretien des équipements, de la maintenance des fournitures, du respect du programme de santé et de sécurité (HASP) et des registres OSHA mensuels.  Répondre aux clients internes en prenant des mesures correctives. 

 

 

Qualifications : 

 

Diplôme d'études secondaires ou équivalent  1 an d'expérience opérationnelle ou administrative de préférence  1 an d'expérience en logistique et en entrepôt de préférence  1 an d'expérience dans le service à la clientèle et la vente interne de préférence  Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite  Solides compétences informatiques, notamment dans le cadre de Microsoft Office  Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.  Capacité à travailler en équipe  Connaissance des procédures et de la terminologie administratives et de bureau. 

 

 

 

 

We are hiring immediately for a full-time Operations Administrator for our warehouse team.  As a member of the Operations Team, you will perform general administrative tasks by running various reports, maintaining customer information, and assisting with tasks to ensure the branch is compliant.  At Wesco, we give you an opportunity for a career and a great work environment.  We are Wesco.  We enable the connected world – you help turn on the lights. 

 

What’s in it for you: 

In addition to best-in-class benefits (insurance, PTO) we offer: 

A CAREER.  The door is open to other positions within Wesco once you have mastered this role  Employee referral rewards  Tuition reimbursement  National discounts on commonly used items (phone plans, Whirlpool appliances, etc.) 

You matter at Wesco.  We’re a global Fortune 500 distributor, but we’re also down to earth, people-first, place to work.  Our teams are made up of people who care about continuous improvement, not big egos 

 

Responsibilities: 

Oversee inventory control procedures including maintaining files, generating and updating reports, assisting in product cycle counts, checking shipped dates and locked orders  Review return authorization and credit memo forms pending return of material; inspecting condition of return material through final disposition  Research tax and freight claims and work with financial services to clear claims  Basic accounting duties such as light accounts receivables and payables, invoice approval preparation, running credit memos  Run various reports such as tax, manual sales order, fleet, security  Responsible for building maintenance and security, equipment maintenance, maintain supplies, compliance to health and safety program (HASP) and monthly OSHA Logs  Respond to internal customers with corrective action 

Qualifications: 

High School degree or equivalent  1 year of operational or administrative experience preferred  1 year of logistics and warehouse experience preferred  1 year of customer service and inside sales experience preferred  Good verbal and written communication skills  Strong computer skills, including Microsoft Office  Attention to detail and the ability to multi-task  Ability to work in a team environment  Knowledge of administrative and clerical procedures and terminology