Titre du poste: Administrateur de la paie Description du poste L'administrateur de la paie est responsable de garantir l'exactitude, la conformité et l'efficacité de la paie grâce à une administration complète des pointages, à la gestion des demandes de renseignements et au soutien des entrées de paie. Ce rôle sert d'expert en la matière dans les processus de paie, guidant les employés et les dirigeants vers les canaux appropriés, promouvant l'adoption de l'auto-service et contribuant aux initiatives d'optimisation et d'amélioration continue. L'administrateur de la paie collabore étroitement avec les ressources humaines, la finance et les dirigeants d'entreprise pour fournir des opérations de paie de haute qualité tout en favorisant la standardisation et l'efficacité des processus. Responsabilités + Gérer les demandes de renseignements de niveau 2 sur le suivi du temps. + Préparer et soumettre les fichiers de pointage pour le traitement de la paie. Servir de propriétaire fonctionnel des systèmes de temps et de présence (T&A). + Soutenir les entrées de paie, y compris les corrections de paie, les paiements uniques, les récompenses et les remboursements. + Gérer les entrées de paie pour les cycles de paie réguliers et exceptionnels, en veillant à la conformité et à l'exactitude. + Éduquer les employés et les dirigeants sur les bonnes pratiques de paie et de pointage et sur l'utilisation des outils d'auto-service. + Agir comme gardien pour les demandes de paiement exceptionnelles, spéciales et uniques, en veillant au respect des politiques et des normes. + Fournir un soutien sur site (lorsque requis) à travers des heures de bureau programmées et des demandes sans rendez-vous, tout en guidant les employés à travers les canaux d'auto-service appropriés. + Fournir des commentaires en temps réel aux équipes des opérations du personnel et des ressources humaines sur les lacunes dans le contenu, les politiques ou les processus. + Collaborer sur des projets liés à la paie et au temps, y compris l'habilitation et l'adoption de l'auto-service, les mises à jour T&A, les impacts de la paie liés au site et les tests d'impact sur la paie. + Encourager la standardisation des processus et l'adoption et l'habilitation de l'auto-service et renforcer les principes définis par les leaders et les employés pour rationaliser les flux de travail et améliorer l'efficacité opérationnelle. Compétences Essentielles + 2+ ans d'expérience en ressources humaines ou en paie (si dans un rôle RH, avoir traité la paie dans le cadre de leur fonction). + Diplôme de baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe (ou diplôme d'études secondaires/équivalent avec au moins 2 ans d'expérience directement pertinente). + Expérience de l'utilisation d'un système de gestion du capital humain (Workday, Kronos, etc.). + Connaissance du cycle de vie des employés/système de pointage. + Orienté service client. + Maîtrise de Microsoft Excel. + Compétences en communication et service client excellentes. + Compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes solides. Environnement De Travail Travail hybride : 2 jours sur site, 3 jours de télétravail. Environnement à définir, cette personne rapportera aux États-Unis. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Gaspé, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $30.00/hr. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Gaspé,QC. Job Title: Payroll Administrator Job Description The Payroll Administrator is responsible for ensuring payroll accuracy, compliance, and efficiency through comprehensive timekeeping administration, inquiry management, and payroll input support. This role serves as a subject-matter expert in payroll processes, guiding employees and leaders to appropriate channels, promoting self-service adoption, and contributing to optimization and continuous improvement initiatives. The Payroll Administrator partners closely with HR, Finance, and business leaders to deliver high-quality payroll operations while driving process standardization and efficiency. Responsibilities + Manage Tier 2 timekeeping inquiries. + Prepare and submit timekeeping files for payroll processing. Serve as the functional owner of time and attendance (T&A) systems. + Support payroll inputs including pay corrections, one-time payments, awards, and reimbursements. + Manage payroll input for on-cycle and off-cycle runs ensuring compliance and accuracy. + Educate employees and leaders on proper pay and timekeeping practices and the use of self-service tools. + Act as a gatekeeper for off-cycle, special, and one-time pay requests, ensuring adherence to policies and standards. + Provide onsite support (where required) through scheduled office hours and walk-in requests, while guiding employees through appropriate self-service channels. + Deliver real-time feedback to People Operations and HR teams on gaps in content, policy, or processes. + Partner on pay and time-related projects including self-service enablement and adoption, T&A updates, site-driven pay impacts, and pay-impact testing. + Drive process standardization and self-service adoption & enablement, and reinforce People Leader and Employee-defined principles to streamline workflows and improve operational efficiency. Essential Skills + 2+ years of experience in HR or Payroll (if in an HR role, had to have processed pay as part of their job function). + Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Accounting, or related field (or high school diploma/GED with at least 2 years of directly relevant experience). + Experience using an HCM (Workday, Kronos, etc.). + Knowledge of employee lifecycle/timekeeping. + Customer service oriented. + Proficiency in Microsoft Excel. + Excellent communication and customer service skills. + Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Work Environment Hybrid work setup: 2 days on-site, 3 days working from home. Work environment still being determined as this position will report to the US. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 / Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 Job Title: Payroll Administrator Job Description The Payroll Administrator is responsible for ensuring payroll accuracy, compliance, and efficiency through comprehensive timekeeping administration, inquiry management, and payroll input support. This role serves as a subject-matter expert in payroll processes, guiding employees and leaders to appropriate channels, promoting self-service adoption, and contributing to optimization and continuous improvement initiatives. The Payroll Administrator partners closely with HR, Finance, and business leaders to deliver high-quality payroll operations while driving process standardization and efficiency. Responsibilities + Manage Tier 2 timekeeping inquiries. + Prepare and submit timekeeping files for payroll processing. Serve as the functional owner of time and attendance (T&A) systems. + Support payroll inputs including pay corrections, one-time payments, awards, and reimbursements. + Manage payroll input for on-cycle and off-cycle runs ensuring compliance and accuracy. + Educate employees and leaders on proper pay and timekeeping practices and the use of self-service tools. + Act as a gatekeeper for off-cycle, special, and one-time pay requests, ensuring adherence to policies and standards. + Provide onsite support (where required) through scheduled office hours and walk-in requests, while guiding employees through appropriate self-service channels. + Deliver real-time feedback to People Operations and HR teams on gaps in content, policy, or processes. + Partner on pay and time-related projects including self-service enablement and adoption, T&A updates, site-driven pay impacts, and pay-impact testing. + Drive process standardization and self-service adoption & enablement, and reinforce People Leader and Employee-defined principles to streamline workflows and improve operational efficiency. Essential Skills + 2+ years of experience in HR or Payroll (if in an HR role, had to have processed pay as part of their job function). + Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Accounting, or related field (or high school diploma/GED with at least 2 years of directly relevant experience). + Experience using an HCM (Workday, Kronos, etc.). + Knowledge of employee lifecycle/timekeeping. + Customer service oriented. + Proficiency in Microsoft Excel. + Excellent communication and customer service skills. + Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Work Environment Hybrid work setup: 2 days on-site, 3 days working from home. Work environment still being determined as this position will report to the US. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 / Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 Job Type & Location This is a Contract position based out of Gaspé, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Gaspé,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)