Coordonnateur(trice) – Comptes fournisseurs

Ce que vous ferez :

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et financier des équipes commerciales sur le terrain. Grâce à votre rigueur et votre sens du service, vous assurerez le bon déroulement des paiements, la gestion des fournisseurs et le suivi des dépenses liées aux professionnels de la santé.

Vos responsabilités :

Répondre rapidement aux demandes des équipes internes et commerciales.Offrir un soutien logistique pour les systèmes de gestion tels que SAP (paiements selon la juste valeur marchande) et Icertis (gestion des contrats).Initier les demandes de chèques automatiques (ACR) pour les équipes commerciales, médicales et provinciales, en veillant à une utilisation optimale des budgets Group Sell.Assurer le suivi des ACR pour garantir des paiements exacts et dans les délais.Vérifier que les ACR sont correctement imputés aux budgets et approuvés selon les procédures internes.Valider les informations des prestataires de soins de santé (HCP/HCO), y compris les virements électroniques et les CV.Gérer la création et la modification des fournisseurs dans SAP/Icertis/FMV.Fournir des rapports réguliers aux clients internes pour les tenir informés de l’état de leurs demandes.Collaborer avec les équipes Finance et BPO pour résoudre les problèmes de paiement.Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des rapports de dépenses liés aux HCP, en validant les reçus et les participants dans Icertis avant la saisie dans Concur (CTE).Gérer les tâches clés liées aux dépenses Group Sell : accords, déplacements, honoraires et dépenses post-événement.Signaler tout problème technique lié au système Icertis aux analystes et gestionnaires concernés.

Ce que vous apportez :

Maîtrise des outils : SAP (SRM et S4Hanna), Icertis, Concur, Adobe Sign, DocuSign, Excel (niveau intermédiaire à avancé)Excellentes compétences en communication, résolution de problèmes et pensée critiqueSens du service client et capacité à travailler en collaborationEsprit d’analyse et capacité à recommander des améliorations aux processusAccounts Payable Coordinator

What You’ll Do:

As a key member of the administrative and finance team, you’ll support Commercial In-Field Teams by ensuring smooth payment processes, vendor management, and accurate tracking of healthcare-related expenses. Your attention to detail and proactive approach will help drive operational excellence.

Your Responsibilities:

Respond promptly to inquiries from internal stakeholders and field teams.Provide logistical support for systems like SAP (Fair Market Value payments) and Icertis (Contract Management).Initiate Automatic Cheque Requests (ACRs) for Commercial, Medical, and Provincial Affairs teams, ensuring efficient use of Group Sell budgets.Track ACRs to ensure timely and accurate payments.Ensure ACRs are properly allocated to the correct budgets and approved according to internal procedures.Validate HCP/HCO information including EFT details and CVs.Manage vendor creation and updates in SAP/Icertis/FMV.Provide regular status updates to internal clients regarding their requests.Collaborate with Finance and BPO teams to resolve payment issues.Support Commercial Teams with expense reports related to HCPs, validating receipts and attendees in Icertis before entering into Concur (CTE).Oversee key Group Sell spend tasks including agreements, travel, honoraria, and post-event expenses.Report any technical issues with the Icertis system to analysts and managers.

What You Bring:

Strong proficiency in SAP (SRM and S4Hanna), Icertis, Concur, Adobe Sign, DocuSign, and Excel (intermediate to advanced)Excellent communication, problem-solving, and critical thinking skillsCustomer-focused mindset and collaborative spiritAnalytical thinking and ability to recommend process improvements

Pay and Benefits

The pay range for this position is $32.00 - $35.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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