Jinan, Shandong, CN
11 days ago
大区助理- 济南

   

Key responsibilities 重要职责

协助大区总监及时准确的完成各种总部及区域报告,数据收集 协助大区总监处理日常的文字报告及日常行政工作 协助大区总监预算及费用管理 协助大区总监样品管理及沟通 组织协调区域总部审计 跨部门合作

 

Main job tasks 主要工作任务

协助大区总监及时准确的完成各种总部及区域报告,数据收集

指标:在年初和季度中跟进指标的调整,保证指标调整进度 奖金:汇总、提交计算奖金基础数据,准确计算特殊奖金,并汇总特批奖金。销售及时沟通奖金信息,奖金问题解答 架构:对年初架构收集的跟进,保证架构调整进度。及时跟进与更新销售架构 HC:及时准确收集HC数据 销售预测:及时准确收集销售预测 其他业务项目的数据收集 费用预算:在年初和季度中跟进费用预算的调整,保证费用预算调整进度

 

协助大区总监处理日常的文字报告及日常行政工作

各种文件的归档 组织安排大区管理层会议,准确记录会议纪要,跟进会议纪要的Action Points 处理日常签字文件 安排老板行程,预定机票酒店,处理日常及差旅报销 E-Voice工作的跟进 ISO-train工作的跟进,及BE-test及格率的跟进

其他行政工作

 

样品管理和信息的收集跟进,及对销售代表的培训

每月汇总提交样品申请 协助管理样品符合公司流程及内部管控点 参加样品管理沟通会,并培训代表样品流程及管控点

组织协调区域总部审计

协助安排facilitation审计

参加QA审计,按时提供资料

 

跨部门合作

与Fin部门积极沟通,对于财务方面的规定及时传达,做好ePayment接单工作 与HR部门配合,就组织结构的调整及人事政策给予支持及传达 与行政部门及其他部门的合作及沟通 与其他部门的沟通 大区内部沟通

 

Knowledge, skills and experience 知识、技能和经验

2 year or above related working experience Colleague and above degree Interpersonal skills Good communication skills Good English speaking and writing skills Independent problem solving skills

 

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

 

At Novo Nordisk, we're not chasing quick fixes – we're creating lasting change for long-term health. For over 100 years, we've been driven by a single purpose: to defeat serious chronic diseases and help millions of people live healthier lives. This dedication fuels our constant curiosity and inspires us to push the boundaries of what's possible in healthcare. We embrace diverse perspectives, seek out bold ideas, and build partnerships rooted in shared purpose. Together, we're making healthcare more accessible, treating and preventing diseases, and pioneering solutions that create change spanning generations. When you join us, you become part of something bigger – a legacy of impact that reaches far beyond today.

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